Im Rahmen mancher Veranstaltungen (z. B. Growing Up in Academia) werden Foto-, Video- und Audioaufnahmen von den Teilnehmer/-innen zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation der Arbeit des Instituts gemacht. Mit dem Besuch der Veranstaltung erklären Sie sich mit der Speicherung und Nutzung der Aufnahmen durch den Veranstalter, dem Max-Planck-Institut für empirische Ästhetik, im folgenden Umfang einverstanden:

Umfang der Datenverarbeitung und -nutzung 

Die Fotos und/oder Videos dienen ausschließlich der Dokumentation der Arbeit des Instituts und werden für folgende Zwecke gespeichert und genutzt:

• Verarbeitung des Bildmaterials (Aufnahme, Bearbeitung und Archivierung) durch das Institut;
• Veröffentlichung in Drucksachen des Instituts und der Max-Planck-Gesellschaft (z.B. Broschüren, Forschungsbericht);
• Veröffentlichung im Internet auf den Websites des Instituts und der Max-Planck-Gesellschaft;
• Veröffentlichung auf Social-Media-Präsenzen des Instituts und der Max-Planck-Gesellschaft (Facebook, Twitter, Instagram);
• Weitergabe an Dritte zu Zwecken der Presse- und Öffentlichkeitsarbeitdes Instituts und der Max-Planck-Gesellschaft.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dient die Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO,
bei Beschäftigten nach § 26 Abs. 2 BDSG.

Datenlöschung und Speicherdauer

Das Bildmaterial wird in einem Bildarchiv zur Dokumentation der Institutshistorie gespeichert. Die Löschung der Daten erfolgt im Falle eines Widerrufs der Einwilligung. 

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG)
Hofgartenstraße 8, D-80539 München, Telefon: +49 (89) 2108-0 
Kontaktformular: www.mpg.de/kontakt/anfragen; Internet: www.mpg.de

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Heidi Schuster, Hofgartenstraße 8, D-80539 München 
Telefon: +49 (89) 2108-1554, datenschutz@mpg.de

Rechte des Betroffenen

• Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
• Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
• Löschung (Art. 17 Abs. 1 DS-GVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO). Dies ist für die MPG das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 1349, 91504 Ansbach.

Erklärung

Durch Ihre Teilnahme an der Veranstaltung werden möglicherweise Foto- und Videoaufnahmen Ihrer Person angefertigt und für die oben beschriebenen Zwecke verwendet. Die Verarbeitung der Aufnahmen erfolgt auf Grundlage einer Interessensabwägung, bei der das berechtigte Interesse des Instituts an der Dokumentation und Berichterstattung über die Veranstaltung berücksichtigt wurde. Eine Verwendung des Bildmaterials für andere als die beschriebenen Zwecke ist unzulässig.

Sollten Sie Einwände gegen die Verwendung von Aufnahmen Ihrer Person haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft mitteilen. In diesem Fall werden die Aufnahmen von der jeweiligen Plattform entfernt. War das Bildmaterial im Internet verfügbar, erfolgt die Entfernung, soweit es dem Institut möglich ist. Im Fall von Drucksachen wird das Bild aus künftigen Auflagen entfernt.

Aus der Verwendung der Aufnahmen können keine weiteren Rechte (z. B. Entgelt) abgeleitet werden.