Direktionsassistenz

für Forschungsgruppen

Das Max-Planck-Institut für empirische Ästhetik in Frankfurt am Main erforscht die kognitiven, affektiven, neuronalen und soziokulturellen Grundlagen ästhetischer Wahrnehmungen und Urteile.

Wir suchen ab sofort eine

Direktionsassistenz m/w/d
in Vollzeit für 39 Stunden pro Woche

 

für die drei Forschungsgruppen “Histories of Music, Mind and Body”; “Computational Auditory Perception” und “Neural and Environmental Rhythms”.

 

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

  • Büroleitung/Backoffice der Forschungsgruppenleiter
  • Terminmanagement und Reiseorganisation
  • die Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Workshops und Veranstaltungen
  • Betreuung von Gästen
  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

 

Ihr Profil:

  • Für diese Tätigkeiten qualifizierende Ausbildung bzw. nachweisbare Fachkenntnisse in diesen Bereichen
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und hoher Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen
  • Eigenständige und proaktive Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Entscheidungsfreude sowie Teamfähigkeit
  • Erfahrungen innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft werden bevorzugt

 

Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten, ein angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld in der Nähe des Unicampus Westend.

Die Vergütung erfolgt bis Entgeltgruppe 09a TVöD Bund, nebst entsprechenden Sozialleistungen.
Das Vorstellungsgespräch wird zum Teil auf Englisch geführt werden.Die Stelle ist auf fünf Jahre befristet.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.


Ihre schriftliche Bewerbung, einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und Motivationsschreiben auf Englisch richten Sie – vorzugsweise in elektronischer Form – bitte bis zum 10. September 2019 an:

 job@ae.mpg.de

Max-Planck-Institut für empirische Ästhetik
Personalstelle, Grüneburgweg 14, 60322 Frankfurt am Main