Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für empirische Ästhetik in Frankfurt am Main erforscht die kognitiven, affektiven, neuronalen und soziokulturellen Grundlagen ästhetischer Wahrnehmungen und Urteile. 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Umfang von zwei Vollzeitkräften

Personalsachbearbeiter (m/w/d)


zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams. Die Stellen können in Voll- bzw. Teilzeit besetzt werden und sind vorerst auf zwei Jahre befristet.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung der gesamten Personaladministration, Betreuung und Beratung aller Mitarbeiter*innen
  • Erstellen von Statistiken, Meldungen und Bescheinigungen 
  • Erfassen von Mitarbeiterdaten in SAP-HR und selbstständige Durchführung der monatlichen Entgelt-abrechnung unter Berücksichtigung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen 
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
  • Fehlzeiten- und Zeiterfassungsmanagement
  • Mitwirkung bei der Optimierung von Personalprozessen
  • Dokumentation von Arbeitsprozessen und ordnungsgemäße Personalaktenführung
  • Erstellen von Stellenbeschreibungen und -bewertungen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbarer Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD)
  • Kenntnisse im Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG) sind von Vorteil 
  • Kenntnisse in der Erstellung von Stellenbeschreibungen und -bewertungen
  • Sicherheit im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, etc.) und möglichst in SAP-HR 
  • Gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
  • Service-orientiertes Handeln, interkulturelle Kompetenz, Engagement, Teamfähigkeit und selbständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise 
  • Berufserfahrung im akademischen oder internationalen Umfeld von Vorteil

Unser Angebot:

  • Anstellung mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes in einem freundlichen und dynamischen Arbeitsumfeld mit geregelten Arbeitszeiten
  • Eine hochgradig interaktive Arbeitsatmosphäre in einem internationalen, interdisziplinären Institut
  • Work-Life-Balance bzw. Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität  
  • Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Moderner Arbeitsplatz in attraktiver Umgebung mit hervorragender Infrastruktur und ÖPNV-Anbindung im Frankfurter Westend 

Die Vergütung richtet sich entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Daneben werden die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes gewährt. 

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ebenso haben wir uns zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Ihre Bewerbung:

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte in elektronischer Form, inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugniskopien in einer zusammenhängenden PDF-Datei bis zum 28. April 2021 an:

job@ae.mpg.de